Les criteres pour choisir un bon logiciel de comptabilite
Expert Comptable a Paris cabinets experts comptables 75 77 91 92 93 94 95 les Hauts de Seine sur Yvelines et antilles 971 972 973 Guadeloupe


Numéro d'appel unique 01 82 83 14 00

CABINET BOHDANOWICZ SARL
Expert-comptable Cabinets Experts comptables
Société d'Expertise Comptable au capital variable de 100 000 euros
Inscrite Ordre des regions Paris 75 / Ile de france et Guadeloupe 971

--
MICHEL BOHDANOWICZ
Expert-comptable
Commissaire aux comptes, commissaires aux apports, a la fusion
Inscrit aupres de la Compagnie de PARIS 75 - 75008 Paris 8 eme
--

Cabinet Expert Comptable de Paris 75 : 19 RUE DE ROME 75008 PARIS 8 eme - 75
tel : 01 53 43 88 87 -- fax : 01 40 07 10 55 - mbohda@compta.net
- siège social - a gauche de la gare Saint Lazare

Cabinet Expert Comptable du 92 : 5, PASSAGE DU CLOS 92380 GARCHES - Hauts de Seine 92
tel : 01 47 95 50 70 -- fax : 01 47 95 50 79 - mbohda@compta.net

Cabinet Expert Comptable de Guadeloupe 971 : Bourg - avenue des cites unies 97115 Sainte Rose -
tel : 0590 28 88 95 -- fax : 0590 28 72 37 -
gdp@compta.net
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ECRIT EN 1991... alors il faut le lire pour les grands principes


Nouveaute 2005 : L annuAIRE DES LOGICIELS

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COMPTABILITES COMMERCIALES : “LA NOUVELLE DONNE”

Au dela de la contrainte fiscale, la comptabilite doit être un outil de gestion et le micro-ordinateur est devenu indispensable pour une utilisation efficace. Ce comparatif doit vous permettre de faire le point et de guider votre choix face a une offre logicielle qui s est sensiblement etoffee ces derniers mois.

La gestion de l entreprise s articule autour de l utilisation de l enregistrement des donnees economiques. Les comptabilites sont des systemes d information permettant d enregistrer des donnees historiques, les comptabilites generales et analytiques, ou des donnees previsionnelles pour la comptabilite budgetaire. A partir de ce travail initial, il est possible de trier et de restituer l information sous forme de documents de synthese (bilan/compte de resultat/tableaux de gestion). Le detail des informations saisies devra être conserve pour repondre aux obligations comptables et fiscales. Nous traitons dans cet article, des comptabilites commerciales. Pour le traitement de la comptabilite des professions liberales, nous vous renvoyons au test paru dans ICONES numero 29 sur les logiciels ABC 2035, LIBECOMPTA II, LSD COMPTA et autres...
Historiquement sur l Ordiapomme, la comptabilite commerciale c est une courte liste de programmes avec des disparus, un “standard” MAESTRIA 2+ et quelques survivants comme COMPTASIMIL. En effet, le logiciel MAESTRIA 2+ de Microland s est impose au fil des annees. Il a d ailleurs ete designe ICONE D OR les quatre dernieres annees dans sa categorie. Toutefois, certaines limites du produit, l absence d evolution majeure depuis 1988 (chez les hommes politiques nous parlerions d usure du pouvoir) et le developpement du marche de la gestion sur Mac ont attire la concurrence. Celle-ci, nous propose de nouveaux produits tels COMPTABILITe SAARI MAC, FREE COMPTA, FULL CONTACT, MeTeOR COMPTA... auxquels Microland repond par deux nouvelles versions MICROLAND MAESTRIA et MICROLAND MAESTRIA JUNIOR.

Avant de commencer le test, faisons l inventaire des qualites de base d un bon logiciel de comptabilite :

LA RAPIDITe

Elle est primordiale, d abord au niveau de la saisie. C est encore plus sensible face a des volumes importants et c est souvent contradictoire avec la multiplication des zones et des fenêtres. La rapidite sera amelioree par tout un tas d astuces : raccourcis clavier, non saisie des zeros a la fin des numeros de comptes, ecritures types, libelles automatiques, creation des comptes en cours de saisie... Ensuite, au niveau du traitement de l information et des editions. Il convient de signaler que l evolution des possibilites des programmes impose des fichiers de plus en plus gros et des materiels de plus en plus performant. Nous conseillons donc aux lecteurs d utiliser des materiels a base de microprocesseurs 68030 (SE 30, II, nouveau SI...) avec plusieurs megas de memoire vive.

LA FIABILITe

Le programme devra se charger du controle de l equilibre des ecritures, journaux et autres etats comptables. Il devra verifier en cours de saisie que le compte existe, que les debits sont egaux aux credits, que le solde de la caisse n est pas negatif...Nous souhaitons qu un numero informatique different du numero de piece, soit incremente pour pouvoir être ensuite reporte sur la piece apres saisie. Pour un bonne efficacite des travaux de recherche, ce numero ne devra pas être reutilise même en cas de suppression de l ecriture dans le brouillard. Pour la validation des ecritures, nous vous renvoyons a l encadre : “l hypocrite cloture”. Enfin, il va sans dire que l absence de bugs est plus que souhaitable surtout si ces erreurs de programmation alterent irremediablement votre fichier ( n oubliez pas les sauvegardes : ennuyeuses a faire mais indispensables).

LES FONCTIONNALITeS DE BASE

Les comptes doivent pouvoir être crees en numerotation alphanumeriques. Huit chiffres donnent deja un bon confort au niveau de la gestion du plan comptable.

Le lettrage permet de justifier le solde des comptes. Le logiciel doit lettrer automatiquement sur les montants et/ou sur les numeros de pieces avec controle de l equilibre arithmetique. Le lettrage et le delettrage manuel doivent bien sûr être possible.

La consultation a l ecran des differents etats est indispensable pour un confort optimal. Il est utile de pouvoir suivre le solde du compte en temps reel en cours de saisie.

L ouverture d un nouvel exercice doit être possible sans que l ancien ne soit termine. On doit pouvoir transferer en detail ou en solde et de facon automatique les a nouveaux provisoires qui seront ensuite remplaces par les a nouveaux definitifs.

Les mots de passe sont necessaires a la securite. Bien concus, ils sont hierarchises. Pourquoi ne pas verrouiller aussi le fichier pour eviter qu il ne soit jete a la corbeille ?!

Une sauvegarde automatisee par duplication du fichier, en cours d utilisation toutes les X minutes ou en fin d utilisation eviterait sans doute bien des catastrophes.

Une assistance telephonique accessible et competente est indispensable. Elle est de plus en plus souvent payante apres les premiers mois. Mais doit-elle être payante quand il s agit d un bug du programme ?

L importation et l exportation des donnees sont des fonctions tres utiles. D abord, lorsque vous achetez le logiciel en cours d exercice, puisqu elles vous evitent de ressaisir les donnees dans votre nouveau programme. Ensuite pour la recuperation des informations de votre logiciel de facturation ou de paye. Enfin pour reutiliser vos chiffres dans un tableur ou un autre logiciel a fin de faire des analyses de gestion ou autres.

Avant de passer aux tests, il convient d apporter quelques precisions. Nous avons fait nos tests sur un SE/30 (5 MO/40 MO) et sur un Portable sans pave numerique (nous perdons ainsi certaines fonctions mais nous gagnons en portabilite) avec un disque dur de 40 MO et 4 MO de memoire vive grace a un carte INTERFAX. Il ne serait pas tres correct de faire croire aux utilisateurs qu il pourront agreablement faire de la gestion sur des Classics avec multifinder d une facon professionnelle, comme le laisse trop souvent croire la publicite. A titre de comparaison, les materiels que nous avons utilises etaient au minimum deux fois plus rapide que le modele d entree de gamme, ce qui ne nous a pas empêche lors de certaines operations de trouver le temps long. Les echanges de fichiers entre ordinateurs ont ete realises grace au logiciel TOPS 3.0 (voir l encadre “TOPS : la simplicite dans l echange”).

Pour realiser les tests, nous avons importe (quand c etait possible) un dossier de 5000 lignes et de 500 comptes que nous avions cree avec MAESTRIA 2 +, afin de tester les possibilites d import/export, la rapidite et pour eviter les sempiternelles 100 ecritures fournies avec le jeu d essai du logiciel. Les logiciels ont ete analyses un par un et vous trouverez les resultats sous forme de fiches recapitulant les points forts et les points faibles dans un tableau de synthese reprenant les fonctionnalites de chaque produit. La conclusion doit vous permettre de trouver le logiciel adapte a votre besoin.

Passons a l analyse points forts/points faibles.

Remarques : Les appreciations sont donnees sans ordre et ne se pretendent pas exhaustives. Par ailleurs, elles ont forcement un caractere subjectif lie a notre experience et nos besoins propres (un expert-comptable apprecie plutot la simplicite d utilisation et la rapidite alors qu un chef d entreprise pourra souhaiter une comptabilite analytique tres poussee). De plus les programmes offrant les fonctionnalites les plus nombreuses appellent forcement plus de commentaires sans forcement être les meilleurs produits. Pour finir, vous devrez ponderer l absence de certaines fonctionnalites (par exemple : le rapprochement de banque) par rapport au prix du logiciel (notre fourchette s etend de 0 a 12 000 frs).



I “LES ANCIENS”

Dans notre esprit “anciens” n est pas pejoratif. En effet, il s agit de logiciels qui ont fait leurs preuves même si leurs fonctionnalites peuvent paraître aujourd hui limitees. Entre nous, je connais pas mal d utilisateurs de ces produits qui ne vont pas en changer immediatement.


MAESTRIA 2 + : LE STANDARD

(prix : 5 250 frs HT)

Points forts :
- la simplicite d utilisation,
- le premier a avoir introduit le brouillard de saisie avec mise a jour des comptes tout en conservant la possibilite de supprimer les ecritures avant validation,
- une saisie rapide (bien que quelques details : complement a zero au niveau des comptes...pourrait encore l ameliorer),
- les differents etats visibles a l ecran,

Points faibles :
- une suppression d ecritures ligne a ligne fastidieuse,
- le suivi du solde de tresorerie inutilisable pour ceux qui ne souhaite pas cloturer les ecritures,
- la centralisation des ecritures qui est definitive,
- l import/export,
- un module (BCR) pour le bilan et le compte de resultat sans souplesse au niveau des tableaux, des libelles...,
- un lettrage d apres les numeros de pieces sans controle arithmetique sur les montants !
- une comptabilite analytique succincte,
- pas de fonction de recherche sur les ecritures,
- l ouverture des journaux avec l obligation en fin d exercice de faire defiler les periodes de l annee une a une pour en ouvrir une au debut,
- pas de creation directe des comptes en cours de saisie (il faut repasser par les menus deroulants),
- pas de gestion performante des “a nouveaux” provisoires,
- creation d un dossier par exercice,
- arrêt prochain de la commercialisation ?



COMPTASIMIL : LA ReSISTANCE

(prix : 4 500 frs HT)

Points forts :
- une interface directe avec 4D,
- des modeles d ecritures accelerant la saisie,
- la saisie qui peut être decentralisee grace aux brouillards constitues de fichiers independants,
- la facturation integree dans la version GESTION SIMIL,


Points faibles :
- la disquette cle de protection demandee aleatoirement,
- une interface utilisateur qui est decevante et qui n a pas evoluee depuis 1988,
- les brouillards de saisie qui ne mettent pas les comptes a jour,
- pas d apercu avant impression lors des editions,
- des insertions d ecritures peu pratiques en cours de periode,
- l arrêt possible de la diffusion du produit avec la sortie de la Compta SAARI utilisant un runtime 4 D ?


II LES NOUVEAUX


A/ LES MULTI...

A 1/ LES MULTIPOSTES-MULTIENVIRONNEMENTS


MICROLAND MAESTRIA : LE “TOUTES OPTIONS”

(prix : 11 850 frs HT)

Points forts :
- l absence de protection qui va dans le sens d une plus grande facilite d utilisation,
- l achat du logiciel donne droit a une licence d exploitation par entite juridique et non pas par poste (tres appreciable pour les entreprises equipee de nombreux postes comme les cabinets d expertise-comptable),
- les modeles d ecritures qui accelerent la saisie,
- les mots de passe,
- le multiposte tres sûr au niveau de la saisie puisqu il est impossible de travailler a deux sur une même periode d un journal,
- un numero informatique est cree pour chaque ecriture, il peut donc être reporte sur les pieces comptables pour des recherches eventuelles,
de plus il n est pas repris en cas de suppression d ecritures, ce qui permet de reperer les suppressions accidentelles,
- l existence de versions compatibles en environnements MAC et WINDOWS 3, grace a des structures de fichiers identiques ce qui permet par exemple de les ouvrir apres transfert par “Pomme File Exchange” (nous l avons effectivement verifie),
- la declaration de TVA sur les debits et sur les encaissements (celle-ci ne permet cependant pas de gerer aisement des encaissements avec plusieurs taux de TVA),
- nous signalons dans les points faibles que les fichiers sont volumineux, mais par contre, ils permettent d avoir plusieurs exercices (jusqu a 5) en ligne sur un même dossier,


Points faibles :
- le prix ?
- la palette regroupant certaines fonctionnalites que nous ne trouvons pas tres claire (pourquoi ne pas ajouter une mini-legende comme dans Full Contact),
- la taille du masque de saisie (ameliorable en supprimant les colonnes inutilisees) et la multiplication des fenêtres qui imposent de fait un grand ecran,
- la taille des fichiers : mon dossier de 5 000 ecritures et de 1350 K sous Maestria 2 +, c est transforme apres conversion en un fichier de 4000 K (preparez vous a changer de disque dur et a revendre vos disquettes vierges),
- et surtout un plus grande lenteur qu avec Maestria 2+ (c est la contrepartie du plus grand nombre d index) imposant des micros rapides (messieurs les programmeurs encore un effort SVP),




FULL CONTACT : L OUVERTURE

(prix : 2 950 frs HT)

Points forts :
- le prix (runtime OMNIS 5 inclus),
- une importation tres aisee et tres efficace des donnees d autres logiciels du marche ( FANTASIA, GESTION SIMIL, MAESTRIA 2+, MELUSINE 3, MeTeOR GESTION) a partir des modeles d import programmes (par le module Dialogue),
- la liaison avec OMNIS 5 ou 4D grace a un module specifique cree pour les developpeurs,
- la reouverture d un dossier avec MAC OS ou avec WINDOWS 3, grace a des structures de fichiers identiques (NB : Fonction non testee en l absence de micro-ordinateurs a la couleur bleu dans notre cabinet. Par prudence demandez une demonstration a votre concessionnaire.),
- une grande simplicite d utilisation,
- une palette de fonctions tres claire et munie d une legende pour les plus recalcitrants,
- une grande interactivite entre les differentes fonctions du logiciel,
- une aide en ligne presente en permanence,

Points faibles :
- pour l instant, le logiciel n est pas vraiment multipostes puisque les autres postes ne peuvent que consulter,
- pas de comptabilite budgetaire, de rapprochement de banque ou de declaration de tva (mais le prix est adequat),
- le manque de notoriete et peut-être aussi le nom du produit (dites nous ce que vous en pensez) qui limitent sans doute sa diffusion aupres des concessionnaires,
- une certaine lenteur dans les editions faisant appel aux ecritures du brouillard de saisie sans centralisation,





A 2/ LES MULTIPOSTES


MeTeOR COMPTA : L INTEGRe

(prix : 4 500 frs HT)


Points forts :
- le plus rapide des nouveaux produits testes grace a sa technique de programmation : les soldes des comptes sont calcules en permanence et en temps reel (si par exemple vous demandez l impression de la balance, celle-ci est quasi instantanee),
- la version de base est monoposte mais vous pouvez passer en multipostes en achetant le serveur MeTeOR a 4 000 frs HT pour la version 4 postes (cet achat est inutile si vous possedez deja un Meteore Gestion multiposte),
- l integration est totale entre la comptabilite et la facturation MeTeOR GESTION avec suppression des transferts pour la passation des ecritures puisque les deux produits utilisent la même base de donnees,
- une nouveaute, vous pouvez transferer les ecritures dans un autre journal ou une autre periode si vous vous êtes trompe, vous pouvez aussi les transferer sans les supprimer pour les ecritures repetitives de type abonnement de charges,
- même si vous centraliser certains comptes a l impression, il s agit d un simple option et le detail reste toujours disponible,
- les etats comparatifs avec l exercice N - 1,
- nous avons importe sans probleme notre dossier Maestria 2, le logiciel s est charge de la creation des journaux et des comptes,
- suppression simultanee possible de plusieurs lignes d un brouillard,
- le solde de la banque est calcule en permanence sans qu il soit necessaire de cloturer les ecritures, en fait c est le solde de chaque compte qui est calcule et affiche apres chaque saisie,


Points faibles :
- nous aurions souhaitez un chiffre de plus dans la numerotation des comptes limitee a 7 chiffres (surtout pour les comptes de tiers alphanumeriques),
- la version multipostes n empêche pas plusieurs utilisateurs de travailler simultanement sur le même journal,
- la disquette cle de protection qui vous est demande aleatoirement, sauf pour le reseau qui integre un boîtier de protection a connecter derriere le micro serveur (si vous deplacez un portable, vous êtes donc oblige d emmener la disquette avec les risques de perte lies),
- l obligation d acheter un logiciel par poste si vous ne souhaitez pas de configuration reseau,
- pas de fonction de recherches sur les ecritures,
- le lettrage manuel nettement ameliorable,
- l absence d ecritures types (par contre les ecritures repetitives peuvent être transferees d une periode a l autre),
- la declaration de TVA qui ne gere pas les encaissements,
- pas de rapprochement de banque,
- pas de numero informatique a reporter sur les pieces apres saisie,




B/ LES MONOPOSTES


COMPTABILITe SAARI MACINTOSH : LA COMPTABILITe POIDS LOURD

(prix : 8 500 frs HT)

Points forts :
- le renom et la logistique de l editeur (SAARI),
- le logiciel n est pas protege. Esperons que les francais vont enfin comprendre que, s il est legitime de ne pas avoir a payer pour voir, il convient ensuite regulariser sa situation des que l utilisation d un logiciel devient reguliere pour que ceux-ci puissent continuer a evoluer.
- le rapprochement de banque gere a la fois les suspens en banque et en comptabilite. Une fois qu il est equilibre, vous pouvez passer directement les ecritures de regularisation dans la comptabilite. Toutefois, il comporte selon nous un defaut d analyse : pour eviter la fluctuation des donnees d un rapprochement a l autre, les auteurs imposent la cloture des ecritures. Nous aurions prefere un blocage lors de la suppression eventuelle et non pas une cloture preventive de l ensemble des ecritures de la periode qui retire toute souplesse au logiciel.
- le numero de pieces qui peut-être reporte sur les documents de saisie,
- le code operateur qui permet de connaître l auteur d une ecriture,
- la gestion des mots de passe de type 4 D,
- la possibilite d acceder au generateur semi-automatique d etats de 4 D qui vous permet vraiment de personnaliser vos editions comme vous le souhaitez et d effectuer des recherches selon n importe quel critere a condition de le connaître ou de bien lire la documentation,
- les modeles de saisie tres efficaces (mais qu il faut les parametrer journaux par journaux),
- la ventilation possible d une somme dans dix sections analytiques si besoin,
- les icones de fonction,


Points faibles :
- le prix ?
- le besoin de memoire vive (2 500 K conseilles rien que pour l application),
- la lenteur qui impose un materiel rapide,
- la saisie par piece trop complete pour nos besoins,
- la gestion de la validation des ecritures,
- la declaration de TVA qui ne gere pas les encaissements,
- la procedure d import limitee a des lots de 300 ecritures (nous avons renonce a importer nos 5000 ecritures depuis Maestria 2),
- pas d acces a la table d affectation des comptes utilisee pour le montage du bilan,




FREE COMPTA : L INSOLENT

(prix : gratuit jusqu a 1000 ecritures)

Points forts :
- le prix,
- une interface graphique intuitive,
- la simplicite d utilisation,
- les fonctions de recherche (merci le SGBD),
- la creation des comptes en cours de saisie,


Points faibles :
- quelques bugs de jeunesse,
- une certaine lenteur,
- pas d imports/exports, de lettrage automatique, de mot de passe et de reports a nouveaux automatiques dans la version gratuite (ces fonctions devraient être disponibles dans EASY COMPTA la version payante),



CONCLUSION : LEQUEL CHOISIR ?

Vous êtes econome mais pas avare de votre temps : demandez FREE COMPTA, il est gratuit. Vous pourrez ainsi tester completement le produit. Vous pouvez le faire même si vous prevoyez plus de 1000 ecritures par an (limite du produit) puisque vous pourrez, moyennant contribution, poursuivre votre oeuvre avec EASY COMPTA distribue par le même editeur.

Vous avez besoin d avoir des prix de revient detailles et de suivre les engagements de depenses de vos centres de profits a partir de plusieurs postes : choisissez MICROLAND MAESTRIA avec une configuration materielle composee de micros rapides et bien dotee en memoire, le tout gere par un micro-serveur de reseau dedie.

Si vous avez les mêmes besoins au niveau analyse tout en vous contentant d une utilisation monoposte choisissez la COMPTABILITe SAARI ou (si vous n avez pas besoin de la declaration de TVA) MICROLAND MAESTRIA JUNIOR mais ne descendez pas en dessous du LC au niveau du materiel.

Votre expert-comptable est farouchement oppose a la suppression des ecritures, vous programmez avec 4 D des applications liees a la comptabilite : prenez COMPTA SIMIL (ou GESTION SIMIL si vous souhaitez en plus une petite facturation).

Vous emettez une grande quantite de factures clients : n hesitez plus, il vous faut MeTeOR COMPTA pour son integration avec la facturation MeTeOR GESTION.

Vous êtes PME ou cabinet d expertise-comptable et vous privilegiez la facilite d utilisation et la rapidite de saisie, vous avez le choix entre MAESTRIA 2+, FULL CONTACT ou MeTeOR COMPTA.


(encadre)
L HYPOCRITE CLOTURE
La possibilite de modifier les ecritures est au centre de bien des debats. Le probleme est resolu de la facon suivante par la plupart des logiciels. Les ecritures sont modifiables tant qu elles ne sont pas “cloturees”, “validees”, “verrouillees”... Avant validation, on parle de brouillard de saisie, ensuite de journal (journal=validation). Sur le caractere d irreversibilite de cette procedure, il nous parait necessaire de mettre fin a une certaine hypocrisie. En effet, tout les utilisateurs avertis savent qu en informatique tous les fichiers sont accessibles et donc modifiables : il s agit simplement d un probleme de temps et de competences. Les plus laborieux ressaisissent le tout et les bricoleurs utilisent les fonctions d import/export. Nous avons même vu un logiciel comptable sur ATARI fourni avec un utilitaire permettant de deverrouiller les ecritures, sans que celui-ci ne soit signale dans la documentation officielle. Personnellement pour des raisons pratiques, la possibilite de pouvoir modifier les ecritures nous parait souhaitable. En effet, seule le controle a l aide de comptes mis a jour, permet de s assurer efficacement de la justesse des ecritures d un brouillard de saisie. Cependant, cette fonction implique de la part des utilisateurs une plus grande rigueur. Par ailleurs, si elle est mal utilisee, elle peut devenir dangereuse. Si par exemple une periode de comptabilite controlee par l auditeur externe, le chef d entreprise ou le chef comptable, est ensuite modifiee volontairement ou non et a son insu. La solution passe peut-être par un verrouillage par periode et par journaux a l aide de mots de passe hierarchises. On aurait ainsi des ecritures non bloquees, bloquees ou validees, munies de signes distinctifs. Le deblocage necessiterait l utilisation d un mot de passe par la personne habilite. L edition du journal ne pouvant être faite qu apres la validation definitive.

Michel BOHDANOWICZ
EXPERT-COMPTABLE



(encadre)

RAPPEL DE NOTIONS DE BASE DE LA COMPTABILITe

La comptabilite est tenue en “partie double” c est a dire que les montants figurant au “debit” sont equilibres par un total egal des montants au “credit”. Les plus refractaires a ces notions, peuvent ecrire debit sur leur main gauche et credit sur leur main droite. Tout montant comptabilise a donc une ou des “contreparties”. Nous pouvons donc dire que rien ne se perd en comptabilite.
Dans une comptabilite manuelle, les operations comptables s enchaînent dans un ordre rigoureux. “L ecriture” permet d enregistrer le fait economique de base a l aide d un support juridique (la facture...). Les ecritures sont reportees dans “le journal” de facon chronologique. Les montants sont ensuite reportes dans chaque “compte” au debit ou au credit. Les comptes sont numerotes et la liste des comptes s appelle “le plan comptable”. Les comptes de 1 a 5 correspondent aux comptes de bilan. Les comptes de gestion commencent par un 6 ou un 7. L ensemble des comptes s appellent “le Grand-livre”. Le “solde” d un compte represente la difference entre les montants imputes a son debit et a son credit. L ensemble des soldes des comptes du Grand-livre donne “la balance”. Les soldes de la balance sont ensuite utilises pour etablir “le bilan” et “le compte de resultat”.

Michel BOHDANOWICZ
EXPERT-COMPTABLE


(encadre)

COMPTABILITES ET SGBD

Dans une comptabilite informatisee, tout repose sur des enregistrements qui viennent grossir une base de donnees d où sont extraites les informations necessaires a la presentation des differents etats decrits dans l encadre “notions de bases de la comptabilite”. C est la raison pour laquelle, certaines de ces comptabilites ont ete realisees a l aide de SGBD comme la compta SAARI avec 4D, FULL CONTACT avec OMNIS 5, FREE COMPTA avec PHEDRE ou MICROLAND MAESTRIA a partir d un outil maison.
Les avantages pour l utilisateur sont lies a la gestion des index qui sont le propre de ces SGBD. Vous pouvez retrouver une somme de 5000 frs saisie en mars même si vous ne vous rappelez plus du journal. En fait, il faut pour cela que les auteurs vous proposent l utilitaire de recherche ce qui n est malheureusement pas toujours le cas. Par ailleurs, vous pouvez aussi avoir acces a de puissants generateurs d etats permettant de repondre a vos besoins les plus specifiques, comme celui de 4D dans la compta SAARI.
Les inconvenients proviennent surtout d une plus grande lenteur d execution que lors de l emploi de langages evolues type Pascal, C... Des ameliorations notables sont apportees par les compilateurs (quand ils existent) mais nous avons trouve que globalement ces programmes necessitent des configurations materielles “musclees”.

Michel BOHDANOWICZ
EXPERT-COMPTABLE

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